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Réunion du 3 février 2011

Mise à jour : 21 mars 2011

Membres présents :
- Comm. école de Kienheim : MM. Exinger (maire de Kienheim) et Ginsz (1er adjoint), Mme Foucher (Présidente de la comm.école), MM. Bertrand et Knab
- Comm. école de Durningen : Mme Fiacre (maire de Durningen), M. Kremer (3e adjoint et Président de la comm.école)

Membres absents excusés : M. Schneider (Kienheim), Mme Buhl (Durningen)

Membres absents non excusés : Mmes Fiegel et Peraud, M. Meier (Durningen)

 1. Récapitulatif des dépenses 2010 pour l’école

Mme Foucher présente les différentes dépenses 2010 et leur évolution depuis 2008 :

1.1. Les dépenses globales de fonctionnement s’élèvent à 75.844 ¤ en 2010 :

DescriptionEn 2008 en ¤En 2009 en ¤En 2010 en ¤Variation en ¤ par rapport à 2009
Salaires 40.309 ¤ 41.436¤ 44.205 ¤ + 2.769 ¤
Electricité 9.863 ¤ 12.779 ¤ 14.888 ¤ + 2.109 ¤
Fournitures scolaires 3.987 ¤ 3.624 ¤ 2.666 ¤ - 958 ¤
Nettoyages 2.451 ¤ 1.318 ¤ 1.196 ¤ - 122 ¤
Travaux 2.024 ¤ 2.423 ¤ 6.329 ¤ + 3 906 ¤
Assurances 1.662 ¤ 1.515 ¤ 1.563 ¤ + 48 ¤
Téléphone/internet 751 ¤ 924 ¤ 892 ¤ - 32 ¤
Entretien photocopieuse 728 ¤ 500 ¤ 812 ¤ + 312 ¤
Apave 671 ¤ 474 ¤ 483 ¤ + 9 ¤
Eau 303 ¤ 406 ¤ 249 ¤ - 157 ¤
Petit matériel 350 ¤ 453 ¤ 517 ¤ + 64 ¤
Fournitures d’entretien 230 ¤ 3.063 ¤ 1.847 ¤ - 1 216 ¤
Timbres 201 ¤ 4 ¤ 51 ¤ + 47 ¤
Autres 193 ¤ 223 ¤ 144 ¤ - 79 ¤
Total 63.723 ¤ 69.142 ¤ 75.842 ¤ + 6 700 ¤

Des variations notables sont relevées :

- L’augmentation des salaires s’explique par :

  • un remboursement par la CPAM d’un arrêt maladie crédité en 2009
  • l’augmentation du nombre d’heures de travail hebdomadaire par la femme de ménage en 2010 : de 16h à 17h30 par semaine
  • une augmentation du nombre d’heures de travail en 2010 de l’employé municipal de Kienheim

- L’électricité augmente de 2.109 ¤, et ce malgré les différents changements de fenêtres. L’effet de ces travaux et de la mise en place du sas et du préau ne pourra réellement être évalué qu’en 2011. Néanmoins, il a été constaté à plusieurs reprises que les convecteurs des classes fonctionnent à plein régime, et ce même pendant l’aération des salles pendant la récréation ou après les cours (le chauffage étant automatiquement coupé de toutes façons à 18h). C’est pourquoi les maîtresses ont été très récemment sensibilisées à ce problème en leur demandant de vérifier ces réglages. M.Exinger précise également que l’abonnement ES a été modifié (diminution de la puissance tarifaire) depuis novembre 2010.

- Les dépenses de fournitures scolaires (budget de 3.500 ¤ laissé à la gestion de la directrice) sont en réalité de 3.496 ¤, le montant correspondant à l’achat de 2 ordinateurs portables (1.196 ¤) ayant été passé en investissement afin de pouvoir récupérer la TVA.

- Les dépenses de travaux ont fortement augmenté en 2010 en raison de travaux de peinture réalisés dans la classe de Mme Chatenier, le bureau de la directrice et le sas.

- Les dépenses correspondant à l’achat de fournitures d’entretien ont diminué. Elles avaient en réalité fortement augmenté en 2009 en raison des directives reçues pour le nettoyage des mains lors de l’épidémie de grippe A. Il est à noter qu’en 2010, une facture d’un montant de 830 ¤ correspond encore aux mêmes achats (au début de l’année 2010). En toute logique et sauf autre épidémie du même type, ces dépenses devraient nettement diminuer en 2011.

Il faut s’attendre en 2011 à une augmentation des dépenses correspondant aux nettoyages par des sociétés spécialisées en raison de l’arrêt maladie de Mme Jaeckel qu’il a fallu remplacer pendant près d’1,5 mois. A ce sujet, le conseil municipal de Kienheim a voté en janvier 2011 la création d’un emploi occasionnel d’un non-titulaire afin de pouvoir remplacer Mme Jaeckel rapidement en cas d’arrêt de travail, et ce pour un coût moindre par rapport à l’intervention d’une société de nettoyage.

Les dépenses de fonctionnement sont réparties par commune, en fonction du nombre d’enfants de chaque commune, soit 33.820 ¤ pour Kienheim et 42.022 ¤ pour Durningen.

1.2. Les dépenses globales d’investissement s’élèvent à 24.658 ¤ TTC en 2010 :

Ce montant correspond aux travaux et achats suivants :
- fermeture du sas et du préau, changement de fenêtres dans le bureau de la directrice : 20.000 ¤. Le Conseil Général a versé pour ces travaux une subvention de 6.354 ¤.
- chape et carrelage dans le sas : 1.280 ¤
- changement de toutes les lampes (au fluor, nouvelle norme) dans la classe de Mme Anglesio : 2.182 ¤
- achat de 2 ordinateurs portables pour 1.196 ¤ (pris sur le budget « fournitures scolaires » de la directrice) passés en investissement pour récupérer la TVA.

Il est à noter que le dépassement du budget investissement (prévu initialement à 20.000 ¤) est pris sur le reliquat des 5.800 ¤ non utilisés en 2008 (cf. réunion du 6/01/2009).

Les dépenses d’investissement sont réparties à part égale entre chaque commune : 12.329 ¤ TTC. De même, chaque commune bénéficie de la moitié de la subvention versée par le Conseil Général : 3.177 ¤.

Investissements T.T.C.200820092010
Mobilier 3.947 ¤ 1.941 ¤
Matériel sportif 1.240 ¤
Fenêtres, fermeture préau, sas 5.032 ¤ 18.014 ¤ 20.000 ¤
Travaux sanitaires 1.050 ¤
Travaux électriques, chauffage 2.494 ¤ 2.182 ¤
Informatique 832 ¤ 1.196 ¤
Autres 229 ¤ 1.280 ¤
Total 14.824 ¤ 19.955 ¤ 24.658 ¤

1.3. Subventions versées à la coopérative scolaire en 2010 : 546 ¤

Chaque commune a versé 153 ¤ à la coopérative scolaire en participation aux sorties diverses.

Durningen a versé 240 ¤ pour le spectacle de Noël offert aux enfants par les communes. Le paiement de la part de Kienheim a été effectué en janvier 2011.

Il est à noter qu’une subvention pour la classe musicale à la Hoube sera à verser en 2011 (pour les classes de Mmes Anglesio et Chatenier).

1.4. Evolution des dépenses globales depuis 2008 et répartition par commune

Année 2008 Année 2009 Année 2010
Kienheim
Fonctionnement 29 389 ¤ 34 333 ¤ 31 897 ¤ 37 244 ¤ 33 820 ¤ 42 022 ¤
Investissement HT* 6 197 ¤ 6 197 ¤ 8 343 ¤ 8 343 ¤ 10 309 ¤ 10 309 ¤
Subvention coopérative 153 ¤ 0 ¤ 428 ¤ 581 ¤ 153 ¤ 393 ¤
Subvention Conseil Général - 380 ¤ - 380 ¤ - 3 032 ¤ - 3 032 ¤ - 3 177 ¤ - 3 177 ¤
TOTAL/COMMUNE 35 359 ¤ 40 150 ¤ 37 636 ¤ 43 136 ¤ 41 105 ¤ 49 547 ¤
Total par année 75 509 ¤ 80 772 ¤ 90 652 ¤

* La TVA sur les investissements est récupérée 2 ans après les dépenses engagées.

 2. Revue des travaux envisagés pour 2011

Les commissions école proposeront au conseil municipal de chaque commune de renouveler le budget de 20.000 ¤ TTC pour 2011 afin de réaliser les travaux prioritaires suivants :

- changement des fenêtres de la maternelle.
- travaux sanitaires : différentes réparations doivent être réalisées. A ce jour, un devis a été reçu, un 2e ne devrait pas tarder. Les commissions école souhaiteraient d’autre part installer l’eau chaude dans les toilettes. Un chauffe-eau unique dans le local de la femme de ménage pourrait permettre d’amener l’eau chaude à la fois dans les toilettes du RdC et ceux du haut.
- remplacement des vieux convecteurs : il en reste 6 à changer (2 dans 3 classes). Un devis a été obtenu : 300 ¤ /radian posé soit 1.800 ¤ au total.
- Chauffage de la salle polyvalente : suite au passage de l’électricien, le problème de chauffage n’est finalement pas dû au thermostat. Une solution temporaire à l’aide de batteries électriques permet d’obtenir un réglage à 17°C maximum. Il est donc nécessaire de réparer et de réviser totalement (voire de remplacer selon les cas) l’aérotherme (celui-ci permettant le renouvellement d’air obligatoire dans une salle de sport).
- installation d’une rambarde unique et centrale pour l’escalier extérieur.

Après ces travaux prioritaires, et en fonction d’un éventuel reliquat sur le budget, des achats de chaises pour la classe de Mme Anglesio ou d’ordinateurs portables sont envisagés, les choix divergeant sur ces deux options. Mme Foucher rappelle le souhait de Mme Chatenier de mettre en place un plan d’équipement informatique (achat de portables pouvant circuler dans les différentes classes) sur plusieurs années pour pallier au problème des cours d’informatique (parents non disponibles en semaine pour donner ces cours en salle informatique et ce depuis la suppression du samedi matin).

 3. Divers

- Le diagnostic concernant l’accessibilité des bâtiments publics aux handicapés (devis reçus allant de 400 à 450 ¤ par édifice pour le diagnostic) devait être effectué avant fin janvier 2011. Cependant, la CoCoKo a demandé à tous les maires de n’effectuer ni diagnostic, ni travaux, les communes n’ayant pas les moyens financiers d’effectuer les mises aux normes (à réaliser théoriquement avant 2015). M.Vogel a d’ailleurs rencontré le préfet à ce sujet.
Néanmoins, au cas où un enfant handicapé devait être accueilli à l’école, une place de stationnement pourrait être réservé sur le parking enseignants, l’entrée dans l’école se ferait alors par la porte centrale. Il serait également nécessaire de faire un roulement de classe, l’enfant devant avoir sa classe en partie haute de l’école pour avoir accès aux toilettes sans passer par des escaliers.

- La Bibliothèque Centre de Documentation est entrée en fonction début 2011 grâce au travail de bénévoles. Il est rappelé à ce sujet que le Conseil Général a fourni 350 ouvrages (dont 257 déjà choisis) qui s’ajoutent au fonds propre jeunesse de l’ancienne bibliothèque communale. Une convention de fonctionnement a été signée par les maires des 2 communes, la directrice de l’école et la responsable de la BCD.

- M.Kremer présente son projet de parrainage des 56 arbres plantés au niveau de l’ancienne déchetterie réhabilitée de Durningen et repérés au niveau de leur essence par une plaque signalétique. Chaque enfant de l’école recevra une médaille et l’accrochera à un panneau signalétique. La date proposée à Mme Chatenier pour cette sortie sera le 21 mars.

La séance est levée à 22h45. La prochaine réunion aura lieu le 9 juin à Durningen.